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Proyectos
Resumen del Proyecto—Consiga
todo lo que necesita con una simple mirada a nuestra página
de Resumen del Proyecto. El Resumen permite tener una
vista general del proyecto y funciona además como su página
principal, permitiéndole revisar su calendario, leer los
documentos cargados recientemente, mirar las tareas sin
hacer, enviar mensajes y ver quiénes fueron los últimos
en entrar al proyecto. Observará que todos los detalles
importantes del proyecto se encuentran en esta página.
Manejo de las Tareas—Las tareas
esenciales de su proyecto están organizadas en una simple
tabla que permite asignar tareas a los miembros del equipo,
disponer fechas de iniciación y finalización de las mismas,
designar los niveles de prioridad y supervisar el estado
del proyecto en su proceso. Nuestra Opción especial llamada
Actividades y Documentos le permite relacionar actividades
y documentos con cada tarea en su proyecto.
Objetivos / Acontecimientos—Para
ver la imagen de su proyecto completa ingrese a la función
Objetivos. Con "Objetivos" , usted puede identificar y
revisar los puntos claves durante el desarrollo del proyecto.
Project360 permite, además, relacionar las tareas individuales
con sus respectivos acontecimientos, asegurándose una
mejor consistencia y coordinación.
Calendario—El calendario es el
pilar que le otorga a Project360 simplicidad y utilidad.
Una mirada a su calendario y sabrá que tareas se realizaron,
cuáles quedan por hacer y qué reuniones están planificadas.
Permite controlar diariamente, semanalmente, mensualmente
o ir varios meses adelante para poder ver qué está cargado.
¿Cuál es la mejor parte? La información cargada en otras
páginas automáticamente se ubica en su calendario, por
lo tanto, siempre estará actualizado.
Archivos Compartidos—Se trata de documentos
compartidos con colegas y clientes sin necesidad de enviarlos
por e-mail o almacenarlos. En Archivos Compartidos usted
puede cargar, bajar y mantenerse informado sobre todos
los archivos relacionados con su proyecto.
Manejo del Tiempo—Siga con atención el
tiempo utilizado en un proyecto, ya sea por su duración,
los miembros del equipo y sus tareas con la opción Manejo
del Tiempo. Puede utilizar esta información para facturarle
a los clientes, pagarle a empleados o estimar el tiempo
y los costos. El informe final puede ser impreso o enviado
a un archivo de CVS o Excel directamente desde esta página.
La Gente del Proyecto
Grupo de Trabajo—Esta opción facilita
la comunicación y coordinación de los miembros del equipo.
Permite enviar mensajes a todo el grupo, tener contacto
con cada individuo y asignar tareas específicamente para
cada persona. También podrá cargar fotos de los miembros
del equipo y, de esta manera, conocer aún más con quién
está trabajando.
Reuniones—Permite planificar una
llamada en conferencia, comprobar el tiempo y el lugar
pautado, o rever documentos relacionados con esta página.
Todas las reuniones cargadas en esta página automáticamente
se transferirán a su calendario.
Centro de Mensajes—Permite rever
y enviar mensajes mientras está trabajando con el proyecto.
Esta página permite que usted se comunique con todas las
personas de su grupo o enviarle mensajes a sólo una.
Extras
Informes—Esta opción le permite
obtener la información que necesita en el formato que
elija. Ya sea viendo las tareas o calculando el tiempo
utilizado en un proyecto, usted puede organizar y ordenar
la información de acuerdo a sus necesidades individuales.
Los informes se pueden clasificar por proyectos, equipos
de trabajo, nivel de prioridad, fecha u otros criterios.
La página resultante puede ser impresa o guardada en un
archivo de Excel con sólo tocar un botón.
Medios—Esta página permite personalizar
el Project360 a su medida. Aquí, usted puede seleccionar
los formatos de tiempo y hora que prefiera, organizar
el orden y el formato de las tareas que aparecen en su
página de tareas y designar en qué página desea aparecer
cuando se registre.
Compatibilidad PDA—El programa
Project360 es uno de los pocos software del Mercado que
están diseñados no sólo para trabajar desde su PC o su
laptop, sino también, desde su PDA. Si usted tiene acceso
a Internet desde su PDA o teléfono celular, también puede
acceder a este programa.
Soporte Técnico—Nuestro personal
técnico está siempre disponible a responder a sus dudas
sobre el uso de este programa. También tenemos la opción
Ayuda en-línea que ofrece respuestas claras y fáciles
de entender a preguntas frecuentes.
Centro de Cuentas—Permite cambiar los planes,
revisar los detalles de sus cuentas y contactos de la
compañía, o contactarse con el departamento de facturación.
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